Deposition vid lokalhyra – så fungerar det

Kontakta oss

Kortfattat om depositioner

En deposition är en ekonomisk säkerhet som lämnas i samband med att ett hyreskontrakt skrivs under. Den fungerar som ett skydd för hyresvärden ifall hyresgästen inte uppfyller sina åtaganden, till exempel genom att inte betala hyran eller orsaka skador på lokalen. Depositionen används ofta vid hyra av kommersiella lokaler som kontor, lager eller butiker och är en vanlig del av hyresavtal.

Om hyresgästen bryter mot villkoren i hyreskontraktet har hyresvärden rätt att använda depositionen för att täcka eventuella kostnader, som obetalda hyror eller reparationer. På så sätt minskar depositionen risken för ekonomiska förluster för hyresvärden.

Vanligtvis motsvarar depositionen flera månadshyror, och summan kan variera beroende på avtalets innehåll och hyresvärdens krav. För företag innebär detta ofta att en större summa pengar binds upp under hyresperioden, vilket kan påverka kassaflödet och möjligheten att använda kapitalet i verksamheten. Även om depositioner är vanliga, finns det inga fasta regler för deras storlek, vilket gör att kraven kan skilja sig åt mellan olika hyresvärdar och situationer.

Hur stor är en deposition vanligtvis?

Hur stor en deposition blir beror på lokalen, läget och villkoren i hyresavtalet. I många fall landar den på tre till sex månadshyror, men det är inte ovanligt att summan sträcker sig upp till nio eller till och med tolv månadshyror. Det finns inga fasta belopp inskrivna i lag, så kraven skiljer sig åt mellan olika hyresvärdar och situationer. Vad själva hyran brukar ligga på går vi igenom under vad det kostar att hyra ett kontor.

För ett företag betyder det ofta att en stor summa pengar låses fast under hela hyresperioden. Och pengar som ligger bundna i en deposition kan inte användas i verksamheten. De påverkar er likviditet, alltså förmågan att frigöra kapital när ni behöver det.

Hyresgaranti jämfört med Deposition

Det är här hyresgaranti kommer in som ett modernt alternativ. I stället för att betala in en deposition betalar ni en premie till försäkringsbolaget, ett upplägg som ger hyresvärden en säkerhet utan att låsa fast ert kapital.

Räkna ut er premie med en Hyresgarantiförsäkring

Vill du veta mer om hur hyresgarantin fungerar: Läs mer om hyresgarantiförsäkringen.

Utställd säkerhet

Månadskostnad

Indikativ premie baserad på årsvisbetalning

Få prisförfrågan

Vad används depositionen till?

Depositionen är hyresvärdens ekonomiska skydd om hyresgästen inte följer hyresavtalet. Den används framför allt för att täcka:

obetalda hyror, om hyresgästen missar en eller flera betalningar

skador på lokalen, om något behöver repareras vid hyresperiodens slut

Vid hyresperiodens slut görs ofta en slutbesiktning av lokalen. Om inga skador upptäcks och alla hyror är betalda återbetalas hela depositionsbeloppet till hyresgästen. Återbetalningen kan dock ta tid, eftersom vissa hyresvärdar kräver en formell ansökan eller ytterligare kontroll innan pengarna betalas ut. Hur en lämnad deposition hanteras i räkenskaperna hittar ni under bokföring av depositioner och säkerheter.

Med en hyresgaranti är upplägget ett annat. Då tar försäkringsbolaget över rollen som säkerhet för hyresvärden, så att ni slipper binda pengar i en deposition. Om något inträffar vänder sig hyresvärden till försäkringsbolaget i stället, och flödet ser ofta ut så här:

hyresvärden anmäler en skada eller obetald hyra till försäkringsbolaget

försäkringsbolaget utreder ärendet och prövar det mot villkoren för hyresgarantin

hyresvärden får ersättning upp till garantisumman

Sitter ni redan med en deposition hos hyresvärden går det att byta. Genom depositionsväxling ersätter ni en befintlig deposition med en hyresgaranti och får tillbaka det bundna kapitalet.

Alternativ till deposition för företagslokaler

Vill ni undvika att binda kapital i en traditionell deposition finns det flera vägar att gå. De två vanligaste är bankgaranti och hyresgaranti, och det som skiljer dem åt är just hur mycket kapital ni låser fast. För bolag i en koncern kan även moderbolagsborgen vara ett alternativ.

Bankgaranti

En bankgaranti utfärdas av er bank, som garanterar att hyresvärden får ersättning vid utebliven hyra eller skador på lokalen. Ni slipper betala en deposition direkt till hyresvärden, men banken kan i gengäld kräva att ni pantsätter motsvarande belopp som säkerhet. I praktiken binder en bankgaranti alltså lika mycket kapital som en traditionell deposition. Vill ni jämföra fler säkerhetslösningar finns de samlade under alternativ till bankgaranti.

Hyresgaranti

Med en hyresgaranti betalar ni en premie i stället för att lämna en deposition, och slipper på så vis binda stora summor pengar. Hyresvärden får samma trygghet som vid en deposition eller bankgaranti, men ni binder 0 kr i kapital. Pengarna stannar i bolaget och kan användas där de gör nytta, samtidigt som hyresvärdens krav på säkerhet är uppfyllt.

FAQ – Vanliga frågor

Depositionen betalas tillbaka när hyresförhållandet upphör. Hyresvärden gör då ofta en slutbesiktning, och om inga skador upptäcks och alla hyror är betalda återbetalas hela beloppet till er. Tänk på att det kan dröja, eftersom vissa hyresvärdar kräver en formell ansökan eller en extra kontroll innan pengarna betalas ut.

Det finns inga fasta regler i lag för hur stor en deposition får vara, och inte heller något krav på att en säkerhet alls måste lämnas. Storleken bestäms i förhandlingen mellan er och hyresvärden, vilket gör att kraven kan skilja sig märkbart åt från avtal till avtal.

Alla tre tryggar hyresvärden, men de belastar er ekonomi olika. En deposition är en kontant insats som ni får tillbaka när hyrestiden är slut. En bankgaranti kan kräva att ni pantsätter motsvarande belopp hos banken, så pengarna är fortfarande låsta. En hyresgaranti löser säkerheten utan att ni behöver lägga ut eller pantsätta något kapital.

Fyll i uppgifter om bolaget och lokalen i en prisförfrågan, så återkommer vi med ett förslag på vad en hyresgaranti skulle kosta för just er lokal. Som en del av Söderberg & Partners-koncernen hjälper vi ert bolag att lösa säkerheten till hyresvärden.