Bokföra Depositioner och säkerheter

Kontakta oss

När du betalar in eller tar emot en deposition i ett hyresavtal behöver transaktionen konteras rätt. Du får veta vilket konto depositionen bokförs på och hur debet och kredit ska se ut. Ett räkneexempel visar hur det går till i praktiken.

Du får också veta hur de andra vanliga säkerheterna i ett hyresavtal hanteras i bokföringen: bankgaranti, borgen och hyresgarantiförsäkring.

Så bokför du en deposition: konto 1383 eller 1689

 

En inbetald deposition redovisas som en fordran i balansräkningen. Vilket konto du använder beror på hur länge depositionen är bunden:

Långfristig deposition (binds längre än ett år): konto 1383, Lämnade depositioner, långfristiga.

Kortfristig deposition (återbetalas inom ett år): konto 1689, Övriga kortfristiga fordringar.

När depositionen återbetalas krediterar du fordringskontot och debiterar det konto pengarna kommer in på. En deposition fungerar som en säkerhet för hyresvärden, och inbetalda depositioner redovisas som ställda säkerheter i noterna till årsredovisningen.

Räkneexempel: bokföra en hyresdeposition steg för steg

Ett företag deponerar 25 000 kr som trygghet för sin hyreslokal. Hyresperioden sträcker sig över mer än ett år, så depositionen klassificeras som långfristig.

Vid inlämnandet bokför du:

Konto 1383 (Lämnade depositioner, långfristiga) debiteras med 25 000 kr.

Konto 1930 (Företagskonto) krediteras med 25 000 kr.

Efter två år uppstår skador på lokalen och hyresvärden kräver 12 500 kr. Då bokför du:

Konto 1383 krediteras med 25 000 kr.

Konto 1930 debiteras med 12 500 kr.

Konto 6991 (Övriga externa kostnader, avdragsgilla) debiteras med 12 500 kr för skadereparationerna.

Räkna ut er premie med en Hyresgarantiförsäkring

 

Gör en prisförfrågan så får ni en premie räknad på er utställda säkerhet.

Har ni redan en bunden deposition kan en depositionsväxling frigöra det kapitalet.

Utställd säkerhet

Månadskostnad

Indikativ premie baserad på årsvisbetalning

Få prisförfrågan

Bokföra bankgaranti som säkerhet

 

En bankgaranti innebär att en bank agerar som garant för hyresgästen gentemot hyresvärden. Själva garantin kräver normalt ingen bokföringsåtgärd i den löpande bokföringen. Det är först när banken betalar ut pengar till hyresvärden, och hyresgästen får en skuld till banken, som du behöver bokföra.

Banken kräver oftast en motgaranti: att pengar sätts in på ett spärrat konto. Den insättningen bokför du så här:

Konto 1974 (Spärrade bankmedel) debiteras.

Det konto pengarna förs över från krediteras.

Till skillnad från en deposition är spärrade medel fortfarande en del av företagets kassa. I årsredovisningen redovisas bankgarantier och motgarantier som eventualförpliktelser eller ställda säkerheter.

Bokföra borgen som säkerhet

 

En moderbolagsborgen är en säkerhet där ett moderbolag går in som garant för sitt dotterbolag i hyresavtalet. I den löpande bokföringen krävs inga omedelbara åtgärder, varken hos dotterbolaget eller moderbolaget.

Borgensåtagandet redovisas istället som en eventualförpliktelse i moderbolagets årsredovisning. Det speglar det ansvar moderbolaget tar på sig om dotterbolaget inte kan uppfylla sina förpliktelser.

Bokföra hyresgarantiförsäkring

 

En hyresgarantiförsäkring fungerar som en försäkring för hyresvärden och binder inte hyresgästens kapital. Premien bokförs över försäkringsperioden så att kostnaden hamnar rätt i tiden:

Vid betalning krediteras bankkontot och konto 1730 (Förutbetalda försäkringspremier) debiteras.

När skyddet börjar användas krediterar du 1730 och debiterar konto 6310 (Företagsförsäkringar).

För premier under 1000 kronor sker vanligtvis ingen periodisering.

Hyresgarantiförsäkringen är det alternativ Hyresgaranti Sverige, en del av Söderberg & Partners-koncernen, erbjuder istället för bankgaranti eller deposition, för den som vill slippa binda kapital.

FAQ – Vanliga Frågor om Bokföring av Depositioner och Säkerheter

En inbetald deposition bokförs som en fordran. För långfristiga depositioner används konto 1383 och för kortfristiga, konto 1689.

Ja, bankgarantier och eventuella motgarantier ska redovisas som eventualförpliktelser eller ställda säkerheter i årsredovisningen

En borgen innebär vanligtvis att ett moderbolag garanterar för sina dotterbolag. Detta ska redovisas som en eventualförpliktelse i moderbolagets årsredovisning.

En hyresgaranti bokförs som en förutbetald försäkringspremie och periodiseras över försäkringsperioden för att korrekt spegla försäkringsskyddet.